Living. Data.

Homepage » Υπηρεσίες » Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων – Dok.Suite

Ψηφιακή Διαχείριση Εγγράφων με το REISSWOLF dok. suite

• Θέλετε να βρίσκετε, να μοιράζεστε ή να επεξεργάζεστε δεδομένα και έγγραφα εύκολα και γρήγορα σε όλη την επιχείρησή σας;
• Θέλετε να κάνετε τη διαχείριση πληροφοριών και εγγράφων πιο αποδοτική με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας;
• Θέλετε να αποθηκεύετε ψηφιακά τα πολύτιμα και ευαίσθητα αρχεία σας με ασφάλεια;

Το REISSWOLF dok. suite σας προσφέρει μια σύγχρονη λύση για την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας.
Διαχειρίζεστε τα έγγραφά σας ψηφιακά μέσω εφαρμογής ή διαδικτυακής πλατφόρμας. Έτσι, έχετε γρήγορη, αποδοτική και ασφαλή πρόσβαση στα αρχεία σας, ανεξάρτητα από τον χρόνο ή τον τόπο.

Ψηφιακή λύση αρχειοθέτησης για διαχείριση εγγράφων με νομική ασφάλεια

Το REISSWOLF dok. suite είναι μια ψηφιακή λύση αρχειοθέτησης με τη μορφή λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS). Αυτό σημαίνει ότι είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε άμεσα: δεν απαιτείται ειδική IT υποδομή, ούτε υπάρχουν συνεχή κόστη συντήρησης. Ο αποθηκευτικός χώρος και ο αριθμός των προσβάσεων στην πλατφόρμα μπορούν να επεκταθούν ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτή η σύγχρονη λύση cloud για έγγραφα προσαρμόζεται πλήρως στις απαιτήσεις σας και μπορεί να αναπτυχθεί μαζί με την επιχείρησή σας.

Μέσω του REISSWOLF dok. suite έχετε γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στα έγγραφά σας, τα οποία αποθηκεύονται ψηφιακά με τρόπο που εξασφαλίζει νομική συμμόρφωση (revisionssicher). Μπορείτε να συνεργάζεστε με τις ομάδες σας σε πραγματικό χρόνο, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε. Η χρήση του REISSWOLF dok. suite επεκτείνεται και πέρα από τα όρια της επιχείρησής σας — για παράδειγμα, για την ασφαλή ανταλλαγή και κοινή επεξεργασία εγγράφων με συνεργάτες ή πελάτες.

Πώς το REISSWOLF dok. suite διευκολύνει την καθημερινή σας εργασία

Αξιοποιήστε αυτή την ψηφιακή λύση αρχειοθέτησης για αποδοτική διαχείριση εγγράφων και επωφεληθείτε, μεταξύ άλλων, από τα εξής πλεονεκτήματα:

• Άμεση πρόσβαση στο ψηφιακό σας αρχείο – οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε στον κόσμο
• Εύκολη διαχείριση αρχείων με μεταφορά και απόθεση (drag and drop) μέσω browser
• Αξιόπιστη οργάνωση και γρήγορη εύρεση εγγράφων με πλήρη αναζήτηση κειμένου
• Καταγραφή αλλαγών στα έγγραφα χάρη στον έλεγχο εκδόσεων (versioning)
• Ομαλή συνεργασία στην ομάδα μέσω ελεγχόμενων δικαιωμάτων ανάγνωσης και επεξεργασίας
• Εύκολη υπενθύμιση προθεσμιών και εργασιών
• Αυτοματοποιημένες διαδικασίες και προσαρμοσμένες ροές έγκρισης (π.χ. έγκριση τιμολογίων)
• Αμιγώς διαδικτυακή εφαρμογή (μέσω browser και εφαρμογής) – χωρίς ανάγκη εγκατάστασης λογισμικού ή server
• Επιλογή ανάμεσα σε δέκα διαφορετικές γλώσσες για διεθνή χρήση
  
  
  

Πώς το REISSWOLF dok. suite ενισχύει την ασφάλεια των εγγράφων σας

Η ψηφιακή λύση αρχειοθέτησης REISSWOLF dok. suite σας προσφέρει μέγιστη προστασία δεδομένων. Η ασφάλεια των πολύτιμων εγγράφων σας διασφαλίζεται, μεταξύ άλλων, μέσω των εξής χαρακτηριστικών:

• Νομικά ασφαλής και σύμφωνη με τον GDPR αποθήκευση αρχείων και εγγράφων, σύμφωνα με τις προδιαγραφές GoBD
• Καταγραφή όλων των αλλαγών στα έγγραφα μέσω ελέγχου εκδόσεων (version control)
• Δυνατότητα πρόσβασης σε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων (μειώνει, π.χ., τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων λόγω κακόβουλου λογισμικού)
• Άριστη προστασία δεδομένων μέσω εκτεταμένων ρυθμίσεων δικαιωμάτων πρόσβασης
• Υψηλό επίπεδο ασφάλειας δεδομένων χάρη στη φιλοξενία σε data centers Γερμανικού παρόχου-ηγέτη στην αγορά