Ψηφιοποίηση Αρχείου

Ψηφιοποιήστε το φυσικό αρχείο σας για να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στην πληροφορία, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε, με ένα κλικ.

Ψηφιοποίηση Ταχύτητα & Αξιοπιστία On-site & Off-site

Πώς λειτουργεί η ψηφιοποίηση με 7 απλά βήματα.

Παραλαβή Αρχείων
Προετοιμασία
Σάρωση (Scan)
Επεξεργασία & OCR
Data Entry
Έλεγχος Ποιότητας
Παράδοση

Ψηφιοποίηση Αρχείου με Ασφάλεια & Απόδοση | REISSWOLF Ελλάς

Τι κερδίζετε

Εξοικονόμηση χώρου & κόστους – Απαλλάσσεστε από ογκώδεις αρχειοθήκες και μειώνετε σημαντικά τα έξοδα φυσικής αποθήκευσης.
Άμεση πρόσβαση & αναζήτηση – Με OCR και Metadata, βρίσκετε το σωστό έγγραφο σε δευτερόλεπτα – εύκολα και γρήγορα.

GDPR συμμόρφωση – Τεκμηριωμένες διαδικασίες και ασφαλής κύκλος ζωής εγγράφων για πλήρη κάλυψη των κανονισμών.
Βιωσιμότητα – Λιγότερη χρήση χαρτιού και εκτυπώσεων, μικρότερο περιβαλλοντικό αποτύπωμα.

Γιατί REISSWOLF

Ασφάλεια σε όλα τα στάδια
Η προστασία των δεδομένων σας είναι ενσωματωμένη σε κάθε στάδιο – από την παραλαβή έως την τελική παράδοση.

Ταχύτητα
Διαθέτουμε ιδιόκτητα κέντρα και εξειδικευμένες on-site ομάδες που αναλαμβάνουν ακόμα και τα πιο απαιτητικά έργα.

Συμμόρφωση & ποιότητα
Λειτουργούμε με διαδικασίες βασισμένες σε διεθνή πρότυπα, εξασφαλίζοντας ακρίβεια, τεκμηρίωση και αξιοπιστία σε κάθε έργο.

Τύποι αρχείων που ψηφιοποιούμε

Αναλαμβάνουμε έγγραφα διοίκησης, τιμολόγια, συμβάσεις, φακέλους HR, Manual Πλοίων, Τεχνικά σχέδια, ιατρικές απεικονίσεις / ακτινογραφίες. Διαχειριζόμαστε μικτά μεγέθη (από απόδειξη έως σχέδια έως Α0) και ετερογενή περιεχόμενα σε μία ενιαία ροή, με κανόνες ευρετηρίασης που συμφωνούνται εκ των προτέρων (metadata/fields, naming, δομή φακέλων).

Παραδοτέα

Παραδοτέα σε PDF/A, TIFF, CSV, XML με ευρετηρίαση.
Βελτίωση εικόνας για κακής ποιότητας πρωτότυπα, αναγνώριση τύπου (barcode/QR).

Πρόσβαση στα αρχεία είτε τοπικά στον υπολογιστή σας (τοπική αποθήκευση/δικτυακός φάκελος)
ή μέσω της πλατφόρμας μας Dok Suite για ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων: Δείτε το Dok Suite.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται με τα πρωτότυπα;
Τα πρωτότυπα φυλάσσονται με ασφάλεια στις εγκαταστάσεις μας κατά τη διάρκεια του έργου και επιστρέφονται τακτοποιημένα ή καταστρέφονται με πιστοποίηση κατόπιν εντολής σας.

Θα είναι αναζητήσιμα;
Ναι, εφαρμόζουμε OCR και κανόνες ευρετηρίασης (metadata/fields) για ταχεία αναζήτηση.

Χρόνος υλοποίησης;
Μετά από αξιολόγηση δείγματος παρέχουμε σαφές πλάνο και χρονοδιάγραμμα.

Γίνεται on-site;
Ναι, υλοποιούμε έργα στον χώρο σας όπου αυτό απαιτείται.

Εξατομικευμένες λύσεις ανά κλάδο

Δικηγορικές εταιρείες • Ναυτιλία • Τράπεζες • Δημόσιος τομέας • Ιδιωτικές επιχειρήσεις • Υγεία • Κατασκευαστικές εταιρείες

Πλέον ψηφιοποιούμε :

2 Εκατομμύρια

Τιμολόγια ετησίως

500.000

Σχέδια Α0 ετησίως

300 Εκατομμύρια

Σαρώσεις σελίδων ετησίως

Οι υπηρεσίες μας σας προσφέρουν αξιοπιστία!

Ιδιόκτητο κέντρο σάρωσης: Ταχύτατη και ασφαλής προετοιμασία μεγάλου όγκου αρχειακού υλικού.
Ψηφιοποίηση: Εγγράφων, τεχνικών σχεδίων, εντύπων και ακτινογραφιών όλων των μεγεθών.
Ευελιξία: Δυνατότητα παροχής υπηρεσίας στο χώρο σας.
Σαρωτές τελευταίας τεχνολογίας: Δυνατότητα βελτίωσης εικόνας για πρωτότυπα κακής ποιότητας.
Αναγνώριση τύπου εγγράφου: Μέσω γραμμωτού κωδικού και κωδικού QR.
Αναλυτική τεκμηρίωση: Όλων των σταδίων επεξεργασίας.

Περισσότερα

Επικοινωνία